Инструкция по подписанию документа откреплённой подписью

Ситуации, когда необходимо подписание документа откреплённой подписью

• Удаленная работа: Когда необходимо подписать документ, но стороны находятся на расстоянии друг от друга.
• Документы электронного формата: Для подписания электронных документов без необходимости печатать и сканировать.
• Подписание важных документов: Для подписания договоров, соглашений, отчетов, и прочих документов, требующих официальной подписи.

Этапы выполнения подписи:

Шаг 1: Подготовка документа. 

Подготовьте документ, который необходимо подписать, в электронном формате (например, PDF).
   
Шаг 2: Создание открепленной подписи. 

Используйте программное обеспечение для создания электронной подписи, такие как сертифицированные сервисы ЭП или специализированные приложения.
   
Шаг 3: Подписание документа

• Откройте документ в программе для работы с PDF.
• Выберите опцию "Добавить подпись" или аналогичную в вашем программном обеспечении.
• Добавьте открепленную подпись на необходимом месте в документе.

   
Шаг 4: Сохранение и передача

• Сохраните подписанный документ в безопасном месте на вашем устройстве.
• Перешлите подписанный документ получателю по электронной почте или другим средствам связи.

   
Преимущества подписания открепленной подписью

1. Безопасность: Электронные подписи обеспечивают высокий уровень защиты от подделок и изменений документов.
2. Эффективность: Процесс подписания сокращается во времени, так как не требуется печать, сканирование или отправка по почте.
3. Экологичность: Использование электронных подписей способствует экономии бумаги и других ресурсов.
4. Удобство: Подписание открепленной подписью позволяет выполнять этот процесс удаленно, сохраняя удобство и гибкость работы.

Помните, что правовая сила электронных подписей может различаться в разных странах, следовательно, имейте в виду законодательные требования вашей юрисдикции.

Скачать инструкцию можно по ссылке ниже: